サービス紹介SERVICE
スキャニング代行会社によるビジネス文書の電子化サービス
スキャニング代行
ビジネス文書の電子化で、高い保存性とスペースの有効活用が可能です。ビジネス文書のスキャニング代行サービス
ビジネス文書の電子化で、高い保存性とスペースの有効活用が可能です。
ハガキサイズからA4サイズやA3サイズまで、スピーディーにスキャニングしデータ化。メディアでの保管になりますので、保管場所の整理・スリム化が可能です。 お気軽にご相談ください。
ビジネス文書データ化のメリット
- MERIT01
- 保管場所には新しいビジネス文書を並べられます。
- MERIT02
- 保管場所にスペースができます。
- MERIT03
- 資料の持ち運びが軽くて楽になります。
- MERIT04
- 保管場所には新しいビジネス文書を並べられます。
- MERIT05
- 災害時のバックアップとして。
- MERIT06
- 持ち出しによる文書紛失が防げます。
サービスの流れ
- STEP01ビジネス文書の調査・納品形式の確認
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ビジネス文書の量や保存状況などを確認させていただきます。
データ画質や保存形式など、お客様のご要望に応じた形にてご提案させていただきます。
- STEP02原本のお預かり
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プライバシーマーク取得対応の24時間セキュリティ管理下にて、厳重に保管します。
- STEP03スキャニング準備
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高品質でのデータ保存の実現とスキャン効率を高めるため、折れ曲がりを直したり、ホッチキスを外す等、スキャンするビジネス文書の準備を行います。
- STEP04スキャニング
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業務用スキャニングマシンで最適な保存状態になるよう設定を行います。その後、スキャニングを行い電子化していきます。
- STEP05検索キーの入力(オプション対応)
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検索キーを入力し、ファイル名を変更します。
- STEP06仕上がりチェック、編集作業、メディア保存
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スキャニングした画像の傾きや色合いなどをチェックします。データチェックが完了しましたら、ご希望の保存形式に変換し、納品用のメディアに書き込みます。
- STEP07納品・原本の返却
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ご希望のメディア等にてスキャンデータをご納品いたします。
お借りしていた原本は、丁寧に復元または整理してご返却いたします。