当社は、データ入力・ラベル出力などを主業務とするアウトソーシングの受託会社として運営しております。従いまして、個人情報保護を適正に処理し保護することは、当社の事業活動の基本であると共に、社会的責任であり、顧客の信頼を得て事業を継続するために不可欠な要件であります。 　当社は、個人情報を正確かつ安全に取り扱うために、基本方針を以下のように定め、この方針を全ての役員・従業員が十分理解すると共に、ＪＩＳ Ｑ １５００１：２０１７に適合する個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ改善していきます。

1. 個人情報の取得にあたっては、利用目的を明らかにし、本人の同意を得た範囲内で利用を行い、他の目的には使用いたしません。さらに、目的外利用を行わないための措置を講じています。また、第三者への提供は行いません。
   
   1. 顧客企業から受託して個人情報を取扱う場合の利用目的は、データ入力・ラベル出力及びそれに付帯する業務とします。
   2. 個人情報を本人から直接取得する際の利用目的は、当社従業員の採用又は従業員の管理業務、さらに顧客企業との取引に係わる業務とします。
2. 当社は、「個人情報の保護に関する法律」や各省庁のガイドラインなど、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのリスクに対しては、予防並びに是正を含め、合理的な安全対策を講じます。また、匿名加工情報は取り扱いません。
4. 当社は、ご本人からの個人情報に関する苦情及び相談に対し、さらに法令に定められた開示・訂正・削除等の求めに対しては、誠実にかつ遅滞なくこれに応じます。これらの対応窓口は、個人情報に関するお客様相談窓口となります。
5. 当社は、個人情報の適切な保護を実現するために、個人情報保護の管理者を置き、定期的な内部監査と代表者による見直しを通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善していきます。

2004年 9月 1日制定
2023年 6月30日改定

株式会社ピクチャー
代表取締役　藤浦 由起夫

1. 委託によりお預かりした個人情報は、下記の業務にて取扱います。
   
   • データ入力、ラベル出力及び管理業務
   • キャンペーン応募受付窓口としての応募書類の管理業務
   • ＤＭや景品などの発送代行業務
   • その他個人情報の加工業務
2. 本人より直接取得する個人情報は下記の通り取扱います。
   • 採用情報、従業員に関する情報は、人事管理・給与支払い・保険等の処理のために取扱います。
   • 顧客企業に関する情報は取引に係わる業務にて取り扱います。

当社は、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録については、本人又はその代理人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）の請求については、以下の手続きにより対応いたします。

1. 開示対象となる個人情報とは、「個人情報の利用目的について」で記載した２.項に示した個人情報が該当します。
2. 開示等の求めの申し出先は、「個人情報に関するお客様窓口」とします。
3. 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式は、「個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等請求書」に記入の上、窓口に提出いただきます。様式は、お申し出により別途ご本人宛送付いたします。
4. 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認方法は、以下の通りとします。
   
   1. 本人又は代理人であることの確認方法は、開示等の請求書と共に、本人の運転免許証又は保険証の写しを添付して送付いただくことにより確認する。
   2. 代理人の場合は、委任状に添えて、代理人と本人の関係を証明する文書（住民票、保険証の写し、その他）を添付し、送付いただくことにより確認する。
5. 個人情報の利用目的の通知及び開示に関わる手数料及び徴収方法については、以下の通りとします。
   
   1. 手数料の金額は、通知又は開示の際、当社が負担する郵便料金（簡易書留）、当社内の事務手続きに要する時間等の実費を勘案して合理的であると認められる範囲内の金額とする。
   2. 徴収金額は、利用目的の通知又は開示の一件につき、１，０００円＋消費税とする。
   3. 徴収方法としては、当社銀行口座への振込みとする。（振込み先は窓口から別途案内する。）
6. 当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項
   
   1. 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
      株式会社ピクチャー
      東京都中央区日本橋蛎殻町1-20-3 福本ビル4階
      代表取締役　　藤浦　由起夫
   2. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
      ● 「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報保護規程」の策定と周知
      ● 組織的安全管理措置: 取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
      ● 人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
      ● 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
      ● 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
      

株式会社ピクチャー　管理部　電話 03-3664-1233
（個人情報保護管理者：高山 慎太朗）

認定個人情報保護団体名：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先：認定個人情報保護団体事務局

住所

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル内（プライバシーマーク事務局）

電話番号

03-5860-7565

フリーダイヤル

0120-700-779