データ入力・宛名印刷・発送代行のことならご相談ください。株式会社ピクチャー
データ処理

データ処理サービス

入力後や出力前などデータを使用する前に、重複処理などのデータメンテナンスを行います。発送費等の軽減になりますので是非ご検討下さい。


データのクリーニング、メンテナンス

  • 市町村合併等で住所が古いままのデータを新住所に変換
  • データレイアウトの違う複数データの統一化
    テキスト(CSV・固定長)・エクセル・アクセス等(ファイル形式はご相談下さい)
  • 文字化け、住所不備等の抽出
  • 不着DM・住所変更などのデータメンテナンス
  • 重複処理
    (TEL・バーコード情報等にて細かく処理いたします)
  • 電話発信音調査(電話移転調査)
    電話発信音調査とは電話番号が実在するかをチェックします。
    お客様が保有している電話番号だけをお預りし、その番号が実在するかしないかを調査。
    実在する番号には「1」、実在しない番号には「0」のフラグを立ててお戻し。
    DM等郵送物の不着率を事前に防止出来ます。

データ活用時の注意事項

当社では、データを活用されるお客様に、管理に役に立つアドバイスをご提案させていただいております。DM等のコストダウンの為には、まずデータから見直すことが有効です。

  1. 同じ人物、家族に複数の同じDMの送付は、印象が良くありません。
  2. WEBの募集データなどは本人が直接入力する為、データの質が悪い傾向にあり、使用できない文字(外字など)や該当項目に当てはまらないデータ(住所項目に氏名やTELが入力されている)になっているデータが少なからずあります。
  3. 発送後の不着物をデータに反映しなければ、次回発送時にまた不着で戻ってきてしまいます。
  4. 状況に応じて郵送やメール便など発送方法を見直すことで、コストが軽減できる場合がございます。

重複処理などのデータメンテナンスを行う事や発送方法の変更によって発送費等の軽減にもなりますので是非ご検討下さい。

お問合せ
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